Aanpak
Zo werkt
Groene Code
De meeste softwareprojecten lopen niet vast op de techniek. Ze lopen vast omdat vooraf niet helder was wat er eigenlijk beter moest. Er wordt iets gebouwd, en pas als het er staat blijkt dat het net het verkeerde probleem oplost.
Waarom beginnen bij een oplossing niet verstandig is
Wie een half jaar aan de verkeerde oplossing bouwt, is duurder uit dan wie eerst de juiste vraag stelt.
Daarom begint Groene Code niet met bouwen, maar met kijken. Dat kijken is geen formaliteit om een offerte te kunnen maken. Het is het echte werk.
De hele route
Eerst kijken, dan bouwen
- Het gesprekGratis, en luisteren naar wat er speelt.
- Helder knelpunt?Dan volgt gewoon een voorstel.
- Groter of vager?Dan een procesanalyse met een vaste prijs vooraf, en een advies op papier.
- Geen software nodig?Een andere afspraak, een simpeler formulier. Dan stopt het hier, en dat is prima.
- BouwenIn stappen, met regelmatige oplevering, zodat je kunt bijsturen.
- Draaiend houdenOnderhoud, kleine aanpassingen, meegroeien als het werk verandert.
Wat eerst begrepen moet worden
- Wat gebeurt er nu op de werkvloer?
- Waar wordt dubbel werk gedaan?
- Waar staat alles nog in Excel?
- Waar gaat wekelijks tijd verloren aan iets dat ook vanzelf zou kunnen?
Kijken én bouwen, bij één persoon
| Kijken | Bouwen | |
|---|---|---|
| Een adviseur schrijft een rapport en gooit het over de schutting naar een bouwer. | Ja | Nee |
| Een bouwer krijgt een dichtgetimmerde opdracht en voert precies dat uit, ook als het onderweg beter kan. | Nee | Ja |
| Groene Code doet beide: meekijken op de werkvloer én zelf bouwen. | Ja | Ja |
Wat tijdens het bouwen beter blijkt te kunnen, gaat er meteen in. Geen vertaalslag tussen twee partijen die elkaar niet spreken.
Kleine dingen, groot verschil
Niet elke verbetering is een systeem. Soms verdwijnt er gewoon iets.
Een andere afspraak
Wie geeft wat aan wie door, en wanneer? Soms is dat alles.
Een simpeler formulier
Minder velden betekent minder overtypen en minder uitzoekwerk.
Een handeling die vervalt
Iets dat iemand ooit bedacht en dat nooit meer is weggehaald.
Als er wél gebouwd wordt
-
Stap voor stap
Blijkt uit de analyse dat software de verbetering brengt, dan wordt die gebouwd. In stappen, met regelmatige oplevering, zodat je tijdens het bouwen ziet wat er ontstaat en kunt bijsturen. Geen project dat een half jaar in een la verdwijnt en er dan af komt zoals niemand het meer wilde.
De software is precies zo groot als nodig. Geen licentie voor honderd functies waarvan je er drie gebruikt, maar iets dat past bij hoe jouw organisatie werkt.
-
Draaiend houden
Na de oplevering stopt het niet. Onderhoud, kleine aanpassingen, meegroeien als het werk verandert: Groene Code blijft beschikbaar. Software die je koopt en waar de maker daarna van verdwijnt, is precies wat slimmer werken in de weg zit. Hier blijven klanten jaren, en dat is geen toeval maar de bedoeling.
Wanneer het advies is: niet bouwen
Soms is de uitkomst dat er helemaal geen software nodig is. Een andere afspraak, een simpeler formulier, een handeling die gewoon kan vervallen. Dat advies is net zo goed het advies.
Slimmer werken is het doel, software is meestal het middel, niet altijd.
Wat het je oplevert
Minder overtypen, minder dubbel werk, sneller overzicht, en tijd terug voor het werk dat er echt toe doet. Niet een stuk software als doel op zich, maar een manier van werken die klopt.
Lees verder over de procesanalyse, bekijk de projecten, of lees over websites: niet elke vraag is een procesvraag, en ook een website begint met begrijpen wat je doet en voor wie.