Een examenproces dat al jaren zonder ruis draait
Eén keten, vijf schakels
Een examen is geen moment maar een reeks stappen. Hiernaast staat wat er per stap veranderde. Wat vroeger los stond en handmatig werd bijgehouden, loopt nu als één geheel.
- InschrijvenInschrijfformulieren worden niet meer overgetypt.
- InplannenStudenten plannen zelf op elk moment een examen in, in plaats van te wachten tot iemand een datum doorgeeft.
- ToetsenDe toetsanalyse bewaakt zelf of een toets kwalitatief deugt, zonder dat iemand dat achteraf hoeft na te lopen.
- ResultaatStudenten zien hun resultaat direct, en de resultaten zijn gekoppeld aan de school.
- DiplomaDiploma's worden gegenereerd waar ze vroeger stuk voor stuk werden opgesteld.
Wat hier opvalt
Elke stap met de hand is een plek waar een fout kan insluipen, en bij examens telt een fout dubbel.
Losse stappen, met de hand
Scholen die examens afnemen, hebben te maken met veel losse stappen: kandidaten inschrijven, toetsen samenstellen, de kwaliteit bewaken, resultaten koppelen aan de school en uiteindelijk de diploma's beheren.
Vroeger, losse stappen
- Inschrijven
- Toetsen samenstellen
- Kwaliteit bewaken
- Resultaten koppelen
- Diploma's beheren
Nu, als één geheel
- Kandidaat en toets
- Kwaliteitsbewaking ingebouwd
- Koppeling met de scholen
- Diploma
Op een gewone dag
Een student ziet het resultaat direct en plant zelf op elk moment een examen in. Op de achtergrond bewaakt de toetsanalyse of een toets kwalitatief deugt, en diploma's worden gegenereerd.
Dat het geheel al jaren zonder ruis draait, is bij een examenproces precies wat je wilt.
De les: software is goed als je er niets over hoort.